Заключение договора
Для заключения договора необходимо:
1. Ознакомиться с Агентским договором и оформить Заявление о присоединении к Агентскому договору.
2. При подписании Заявления о присоединении к Агентскому договору необходимо поставить оригинальные печать и подпись руководителя организации (или ИП) или лица, уполномоченного на подписание договора.
3. Выслать в отсканированном виде следующие документы:
Для организаций:
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИНН);
• если применяется УСН – копию соответствующего документа;
• копию доверенности (приказа), если документы подписываются уполномоченным представителем Турагента.
Для ИП:
• выписку из ЕГРИП с кодами ОКВЭД, подтверждающими туристическую деятельность;
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИНН);
• если применяется УСН – копию соответствующего документа.
4. Отправить в адрес Туроператора (курьером, почтой, нарочным) 2 экземпляра оригинала Заявления о присоединении к Агентскому договору, надлежащим образом заверенные печатью (при наличии) и подписанные руководителем организации (уполномоченным лицом) или ИП, если Заявление о присоединении к Агентскому договору (скан копия) не было отклонено Туроператором, в срок – не позднее 10 дней со дня отправления скан копии Заявления (Москва и Московская обл.), для остальных регионов не позднее 20 дней . Отправлять на подписание Агентский договор НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
Внимание: Передавая свои идентификационные данные, агентство гарантирует их подлинность и выражает свое согласие с дальнейшей проверкой этих данных. В случае выявления недостоверности представленных данных АО Агентство «ПАК-ТРЭВЕЛ» оставляет за собой право отказать в заключение договора или расторгнуть его в одностороннем порядке.
5. Если данные в предоставляемых документах (указанных в п.3) не совпадают с данными в Заявлении о присоединении к Агентскому договору, такое Заявление НЕ ПРИНИМАЕТСЯ к рассмотрению и подписанию.
6. В течение 10 рабочих дней с момента получения Заявления о присоединении, документы будут рассмотрены, и информация о заключении договоров будет направлена на адрес электронной почты турагента, указанного в Заявлении о присоединении и Договора на реализацию авиабилетов.
7. Отметка о принятии Заявления о присоединении ставится на оригинале Заявления только после получения, рассмотрения и одобрения Туроператором оригинала Заявления.
8. Агентский договор считается заключенным с момента получения Туроператором оригинала подписанного Заявления о присоединении к Агентскому договору и принятия его Туроператором, о чем на Заявлении ставится отметка и подпись руководителя (уполномоченного лица) Туроператора.
9. При смене руководителя, контактных данных, юридического названия организации, юридического и фактического адреса и т.д. (без изменения ОГРН и ИНН) необходимо предоставить информационное письмо об изменении реквизитов на фирменном бланке организации, заверенное в установленном порядке печатью и подписью руководителя организации (или индивидуальным предпринимателем). Обязанность уведомления при смене реквизитов в рамках заключенного договора предусмотрена ГК РФ.
10. В случае изменения ОГРН и ИНН турагент должен направить новое Заявление о присоединении в соответствии с установленной процедурой.
Консультацию о порядке заключения Агентского договора вы можете получить у менеджеров Туроператора.
Подписанные документы направляйте по адресу:
101000, г. Москва, Лубянский пр-д, д.21, стр.5, пом.III, ком.1.
ВНИМАНИЕ!
О порядке внесения данных в единую информационную систему электронных путевок ГИС ЭП.
Информируем вас, что в целях формирования электронной путевки в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 18.03.2023 № 417 необходимо направлять сведения о заключении с заказчиком договора о реализации туристского продукта (по заказам, содержащие услуги размещения и перевозки за рубеж).
- • в течение 5 рабочих дней со дня заключения договора, но не позднее 10-го числа месяца, следующего за истекшим календарным месяцем;
- • не позднее 24 часов с момента полного подтверждения тура и оплаты, если договор о реализации туристского продукта заключен менее, чем за 30 дней до начала оказания услуг.
Форма для внесения сведений о заключении договора в заказах, подлежащим передаче в ГИС ЭП, будет доступна в ЛК на странице заказа по кнопке Открыть Электронную путевку.
При аннуляции заказа, Агент обязан уведомить туроператора о расторжении договора в течении 5 рабочих дней со дня расторжения заключенного между АГЕНТОМ и туристом или иным заказчиком договора о реализации туристского продукта, но не позднее 10-го числа месяца, следующего за истекшим календарным месяцем, путем сообщения в ЛК.
Если договор о реализации туристского продукта расторгнут менее чем за 5 рабочих дней до начала тура, Агент уведомляет туроператора о расторжении договора не позднее чем за 24 часа до начала оказания услуг.